Réunion de rentrée avec les parents : nos conseils pour la préparer et la réussir

La préparation d’une réunion de rentrée ne doit pas être prise à la légère. Plus vous serez préparé, plus votre élocution et votre partage d’informations seront clairs et rassureront les parents. Voici les grandes étapes à ne pas manquer.

Se renseigner auprès de la direction sur le fonctionnement des réunions de rentrée

Avant de commencer à préparer votre réunion de rentrée scolaire, mieux vaut-il vous renseigner auprès du directeur ou de la directrice de l’école si vous venez d’être affecté sur le groupe scolaire. La plupart des écoles maternelle ou élémentaire prévoient un temps de présentation collectif durant lequel le ou la directrice prend la parole pour présenter le fonctionnement global de l’école, le projet d’école et certaines informations communes à toutes les classes. D’autres écoles ne prévoient pas ce temps collectif et chaque enseignant part réaliser la réunion de rentrée dans sa classe avec les parents de ses élèves. Dans tous les cas, vous pouvez demander à la personne en charge de la direction d’école de vous rappeler les éléments essentiels à ne pas oublier de présenter lors de cette réunion : heures d’entrée et de sortie, coopérative scolaire, grands événements, etc.

Rédiger les grandes lignes de la présentation avec un ordre du jour

Une fois toutes ces informations recueillies, vous pouvez commencer à mettre sur papier les grandes lignes de votre présentation. L’ordre du jour va vous permettre de dégrossir le travail et de garder le fil de la discussion lors de votre présentation orale devant les parents. Cette présentation écrite peut être plus ou moins développée, cela va dépendre de votre aisance à l’oral et de votre connaissance du fonctionnement de l’école. Un enseignant qui travaille au sein d’une école depuis plus de 10 ans n’aura pas les mêmes besoins en termes de préparation écrite que quelqu’un qui vient d’arriver sur le poste. À vous d’adapter cette préparation en fonction de vos besoins. L’ordre du jour permet de ne pas oublier d’énoncer des informations importantes pour le bon déroulement de l’année scolaire.

Utiliser le numérique pour votre présentation

Vous avez un vidéoprojecteur, un TBI ou TNI dans votre classe ? Pourquoi ne pas l’utiliser pour votre présentation ? Cela va vous aider à présenter les points importants et tous les parents pourront bien voir les informations données. Le document peut être créé sous PowerPoint ou Google Slides. Vous réalisez alors une trame avec la possibilité d’y ajouter des photos et des vidéos. Cela est particulièrement intéressant pour diffuser les dates importantes, mais aussi pour montrer en images le déroulement d’une journée type en classe.

Prévoir un espace ou des activités pour les enfants présents

Même si vous demandez que les enfants n’assistent pas à cette réunion, certains parents seront dans l’obligation de venir accompagnés des leurs. Si aucune activité n’est prévue pour eux, la réunion peut devenir vite bruyante et les parents présents viendront à manquer des informations, car ils ne les entendront pas.

Prévoyez un espace dans la classe ou des fournitures à distribuer aux enfants présents. Des feuilles blanches et des feutres peuvent très bien faire l’affaire. Donnez également l’accès à votre bibliothèque, cela leur permettra de passer le temps tout en vous laissant échanger avec les parents.

Mettre à disposition des exemples de manuels et de cahiers d’élèves

Pour bien rendre compréhensible votre présentation du matériel et des outils à disposition des élèves, n’hésitez pas à montrer les outils énoncés. Une pile de manuels peut ainsi être prévue à cet effet. Pour la présentation des cahiers, vous pouvez soit demander à un élève de l’an passé de vous prêter ses cahiers et fichiers pour les présenter ou prendre l’exemple d’un des élèves de la classe tout en pensant à bien cacher son prénom.

Prévoir un récapitulatif à distribuer pour les informations les plus importantes

Nullement obligatoire, mais très apprécié des parents, vous pouvez compiler dans un document A5 à coller dans le cahier de liaison ou à distribuer à la fin de la réunion, les informations les plus importantes que vous allez présenter : heures d’entrée et de sortie, outils mis à la disposition des élèves, méthodologie pour les leçons du soir, dates importantes, coopérative scolaire, etc.

Prévenir les parents minimum 1 semaine avant

Pour avoir le plus possible de parents présents lors de la réunion de rentrée, il est important de les avertir au moins une semaine à l’avance de sa tenue. Ainsi, les parents pourront s’organiser pour venir et peut-être même faire garder leurs enfants. N’oubliez pas de bien informer les deux parents en cas de garde partagée.